포함된 보고
포함된 보고란 무엇입니까?
포함된 보고는 대시보드, 차트 및 기타 데이터 시각화 기술과 같은 보고 기능을 다른 소프트웨어 애플리케이션에 통합하는 것을 말합니다. 이러한 보고서는 일반적으로 재무 및 성과에서 판매, 마케팅 및 기타 운영에 이르기까지 조직 메트릭의 다양한 측면을 다룹니다. 보고는 최종 사용자가 가장 이해하기 쉬운 방식으로 데이터를 표시하는 창 역할을 합니다. 보고는 실제 분석 과정이 아닌 데이터 수집 및 제시만을 다룹니다.
과거에는 IT 부서가 보고 도구를 기존 소프트웨어에 통합하는 일을 담당했습니다. 오늘날 내장된 보고 기능은 데이터 시각화를 다른 애플리케이션의 컨텍스트에 배치하여 전문 지식에 관계없이 모든 최종 사용자가 이미 사용하고 익숙한 비즈니스 애플리케이션 내에서 자신에게 중요한 것을 쉽게 볼 수 있도록 합니다.
포함된 보고는 어떻게 사용됩니까?
다양한 소스에서 통합된 데이터에는 수백만 개의 행이 포함되어 있으며 여기에서 의미 있는 인사이트를 추출하기는 매우 어렵습니다. 보고 도구는 이러한 소스에서 데이터를 수집하고 사용자가 정보를 더 빨리 이해할 수 있도록 시각적으로 표시합니다. 이러한 보고 도구는 매우 매력적인 방식(표, 차트, 인포그래픽, 대시보드 등)으로 데이터를 표시하여 데이터를 더 읽기 쉽고 이해하기 쉽고 표현 가능하며 가장 중요하게 유용하게 만듭니다.
다양한 비즈니스에서 내장된 보고 및 내장된 분석을 사용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이러한 도구의 가장 일반적인 용도 중 하나는 CRM 플랫폼입니다. CRM 플랫폼은 영업 및 마케팅 운영을 중앙 집중화하고 최적화하는 방법으로 점차 대중화되고 있습니다. 이러한 사용자는 신속하게 데이터를 수집하고 명확하게 제시해야 합니다. 내장된 보고 기능을 사용하면 선호하는 애플리케이션 내에 머물면서 시각적으로 표현된 데이터 포인트를 신중하게 고려한 후 지능적인 결정을 내릴 수 있습니다.
포함된 보고의 이점
포함된 보고 도구에 투자하면 많은 이점이 있습니다. 다음은 최고 중 일부에 불과합니다.
내장된 보고 기능을 통해 원시 데이터를 실행 가능한 정보로 변환
사람들이 데이터에서 가치를 얻으려면 숫자 행이 있는 스프레드시트를 제시하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 그러나 데이터 시각화, 대시보드, 차트 및 기타 시각적 요소를 통해 데이터 통찰력을 전달하면 사용자가 그 중요성을 이해하고 그에 따라 행동하기가 더 쉬워집니다.
원시 데이터를 읽기 쉽고 이해하기 쉬운 정보로 변환하는 기능은 데이터 기반 스토리텔링 이라는 구조화된 접근 방식입니다. 트렌드를 확인하거나 문제를 이해하거나 캠페인 성과를 해석할 수 있기 때문에 비즈니스에서 매우 중요합니다. 데이터 자체는 상황의 맥락에서 이해해야 하고 내장된 보고 도구가 이를 지원하기 때문에 그 자체로는 그러한 의미를 제공할 수 없습니다.
포함된 보고 기능으로 가시성 및 효율성 향상
시각적 요소의 형태로 포함된 보고서를 사용하면 전체 조직의 데이터 가시성이 향상됩니다. 필요한 모든 데이터에 대한 통합 보기를 통해 애플리케이션을 종료하거나 작업 흐름을 방해하지 않고도 개선 영역을 보다 쉽게 식별할 수 있습니다.
포함된 보고 데이터 통합
포함된 보고 도구를 사용하여 여러 대규모 데이터 세트 및 데이터 소스의 데이터를 쉽게 통합하고 비즈니스 및/또는 특정 영역에 대한 360도 보기를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 다양한 데이터 세트를 분석하는 사용자의 시간이 줄어들고 인사이트를 얻는 시간이 단축되며 워크플로 생산성이 크게 향상됩니다.
내장된 보고 기능으로 데이터 기반 의사 결정 가능
워크플로 내에서 사용자에게 관련성 있고 시기 적절한 통찰력을 제공하면 데이터 중심 문화를 촉진하고 더 많은 분석적 사고를 장려합니다. 상황에 맞는 보고를 통해 사용자는 현재 사용 가능한 정보 또는 보고 있는 특정 화면에 표시되는 정보를 기반으로 보다 스마트하고 빠른 결정을 내릴 수 있습니다.
데이터 기반 의사 결정을 가능하게 하고 조직에서 데이터 기반 문화를 육성함으로써 모든 사용자가 건전한 결정을 오히려 신속하게 내릴 수 있도록 하고 직감에 따라 결정을 내릴 가능성을 완전히 제거합니다. 의사 결정을 지시하는 데이터를 신뢰한다는 것은 처음부터 시작하는 것이 아니라 이전에 잘 작동했던 것에 의존하거나 적어도 이를 고려하는 것을 의미합니다.
포함된 보고 도구를 선택할 때 무엇을 찾아야 합니까?
점점 더 많은 분석 솔루션에 포함된 보고 기능이 제품의 일부로 포함됩니다. 그러나 대부분의 이러한 공급업체가 말하는 것과는 달리 모든 사용 사례에 적용되는 만병통치약 내장 보고 도구는 없습니다. 그러나 사용 사례 및 비즈니스 요구 사항에 관계없이 몇 가지 필수 기능이 있으며 고려할 가치가 있는 도구가 제공해야 하는 최소한의 기능입니다.
포함된 보고 도구에서 찾아야 할 사항은 다음과 같습니다.
유연한 배포– 올바른 포함된 보고 도구는 개발자가 모든 장치에 쉽게 포함할 수 있는 도구여야 합니다. 클라우드에 배포하든 온프레미스에 배포하든 도구는 모든 데이터 소스와 쉽게 통합 되어야 합니다. 공급업체를 평가하는 첫 번째 단계는 데이터 소스, 사용된 프런트 엔드 기술 등 모든 애플리케이션 및 비즈니스 요구 사항을 실행하는 것을 포함해야 합니다.
셀프 서비스 기능– 모든 사용자가 다르고 보고와 관련하여 모두 다른 수준의 정교함을 가지고 있다는 사실을 잊지 않는 것이 중요합니다. 이러한 이유로 셀프 서비스는 포함된 보고 도구에서 찾아야 하는 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 다양한 사용자의 다양한 경험과 기술 수준에 맞춰진 간단하고 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 조직 내 모든 사람이 아름답지만 유익한 대시보드와 차트를 스스로 만들 수 있습니다.
사용자 정의 가능한 도구– 원활하고 개인화된 경험은 고객 충성도의 핵심입니다. 따라서 보고 기능을 갑자기 추가했는데 소프트웨어의 나머지 부분과 모양이나 느낌이 다르다면 고객이 알아차릴 것입니다. 포함된 보고 도구가 사용자 지정 기회를 제공하지 않는 경우 다른 도구를 찾는 것이 좋습니다. 고유한 브랜딩을 유지하고 대시보드 및 차트의 시각적 요소를 사용자 정의할 수 있는 솔루션에 투자하십시오.
모바일 사용– 모바일은 우리가 일하는 방식을 변화시키고 있습니다. 오늘날 거의 오프라인 상태가 아니므로 사용자는 이동 중에도 더 빠르게 의사 결정을 내릴 수 있도록 언제든지 보고서에 액세스할 수 있어야 합니다. 중요한 회사 통찰력을 손끝에서 얻는 것은 모바일 BI의 가장 중요한 이점입니다. 사용자가 모바일에서 중요한 데이터 통찰력에 액세스할 수 있으면 언제든지 결정을 내리고 조치를 취할 수 있습니다.
높은 보안– 내장된 모든 것이 보안 문제를 일으킬 수 있으므로 보안 수준이 높은 도구에 투자하고 있는지 확인해야 합니다. 따라서 기존 보안 정책에 통합하기 쉽고, 사용자 역할을 조정하고, 보고서에 액세스할 수 있는 권한을 설정하고, 강력한 인증 방법을 지원하고, 다중 테넌트 환경에서 다른 사용자 데이터를 보호할 수 있어야 합니다.
은행, 금융, 의료, 영업, 마케팅 팀 등을 포함한 모든 종류의 산업에서 포함된 보고서를 통해 상당한 이점을 얻을 수 있습니다. 올바른 도구를 사용하면 포함된 보고서가 리소스와 시간 낭비를 줄여 소프트웨어 제품과 서비스가 시장에서 더 경쟁력을 갖게 합니다.
