埋め込みレポート
埋め込みレポートとは何ですか?
埋め込みレポートとは、ダッシュボード、チャート、その他のデータ視覚化手法などのレポート機能を他のソフトウェア アプリケーションに統合することを指します。これらのレポートは通常、財務や業績から販売、マーケティング、その他の業務に至るまで、組織の指標のさまざまな側面をカバーしています。レポートは、エンドユーザーがデータを確認できる窓口として機能し、最もわかりやすい方法でデータを表示します。レポートではデータの収集と提示のみを扱い、実際の分析プロセスは扱いません。
以前は、IT 部門がレポート ツールを既存のソフトウェアに組み込む責任を負っていました。現在では、埋め込みレポートによって他のアプリケーションのコンテキストでデータが視覚化されるため、専門知識に関係なく、すべてのエンドユーザーが、すでに使用し、使い慣れているビジネス アプリケーション内で自分にとって重要なものを簡単に表示できます。
埋め込みレポートはどのように使用されますか?
さまざまなソースから統合されたデータには数百万行が含まれており、そこから意味のある洞察を抽出することは非常に困難です。レポート ツールはこれらのソースからデータを取り込んで視覚的に表示するため、ユーザーは情報をより早く理解できます。これらのレポート ツールは、非常に魅力的な方法 (表、グラフ、インフォグラフィック、ダッシュボードなど) でデータを表示し、データをより読みやすく、理解しやすく、提示しやすくし、そして最も重要なことに、便利なものにします。
さまざまな企業が埋め込みレポートと埋め込み分析を使用する方法はいくつかあります。これらのツールの最も一般的な用途の 1 つは CRM プラットフォームです。CRM プラットフォームは、販売およびマーケティング業務を一元化して最適化する方法としてますます人気が高まっています。これらのユーザーは、データを迅速に収集し、明確に提示する必要があります。埋め込みレポートにより、ユーザーは好みのアプリケーション内にとどまり、視覚的に表現されたデータ ポイントを慎重に検討した後、インテリジェントな決定を下すことができます。
埋め込みレポートの利点
埋め込みレポート ツールに投資すると、多くのメリットがあります。これらは最高のもののほんの一部です:
埋め込みレポートは生データを実用的な情報に変えるのに役立ちます
数値の行を含むスプレッドシートを提示するだけでは、人々がデータから価値を得るには十分ではありません。しかし、データの洞察がデータの視覚化、ダッシュボード、グラフ、その他の視覚要素を通じて伝達されると、ユーザーはその重要性を理解し、それに応じて行動することが容易になります。
生データを読みやすく理解しやすい情報に変換する機能は、データ駆動型ストーリーテリングと呼ばれる構造化されたアプローチです。これにより、傾向を確認したり、問題を理解したり、キャンペーンのパフォーマンスを解釈したりできるため、ビジネスにおいて非常に貴重です。データはそれ自体ではそのような意味を提供できません。データは状況のコンテキストで理解される必要があり、埋め込みレポート ツールがそれを支援します。
埋め込みレポートにより可視性と効率が向上
視覚要素の形式で埋め込みレポートを使用すると、組織全体のデータの可視性が向上します。必要なすべてのデータを統合して表示することで、アプリケーションを離れたりワークフローを中断したりすることなく、改善の余地がある領域をより簡単に特定できます。
埋め込みレポートによるデータの統合
埋め込みレポート ツールを利用すると、複数の大規模なデータ セットやデータ ソースからのデータを簡単に統合し、ビジネスやビジネスの特定の領域を 360 度ビューで把握できます。これにより、ユーザーがさまざまなデータセットを分析する時間が短縮され、洞察を得るまでの時間が短縮され、ワー クフローの生産性が大幅に向上します。
埋め込みレポートによりデータ主導の意思決定が可能
ユーザーのワークフロー内で関連性のあるタイムリーな洞察を提供することで、データドリブンな文化が促進され、より分析的な思考が促進されます。インコンテキストレポートにより、ユーザーはその時点で入手可能な情報、または表示している特定の画面に表示される情報に基づいて、より賢明で迅速な意思決定を行うことができます。
データ駆動型の意思決定を可能にし、組織内でデータ駆動型の文化を育むことにより、すべてのユーザーが迅速に適切な意思決定を行えるようになり、誰かが直感に基づいて意思決定を行う可能性が完全に排除されます。データを信頼して意思決定を行うということは、ゼロから始めるのではなく、以前にうまく機能していたものに依存するか、少なくともそれを考慮に入れることを意味します。
埋め込みレポート ツールを選択するときに何に注意する必要がありますか?
分析ソリューションには、製品の一部として埋め込みレポート機能が含まれるものが増えています。しかし、これらのベンダーのほとんどが何と言っているかに関わらず、あらゆるユースケースに対応できる万能の組み込みレポート ツールは存在しません。ただし、ユースケースやビジネス ニーズに関係なく、必須の機能がいくつかあります。これは、検討に値するツールが提供する最低限の機能です。
埋め込みレポート ツールで探す必要があるものは次のとおりです。
柔軟な展開– 適切な埋め込みレポート ツールは、開発者があらゆるデバイスのどこにでも簡単に埋め込めるものである必要があります。デプロイ先がクラウドかオンプレミスかに関係なく、このツールはすべてのデータ ソースと簡単に統合できます。ベンダーを評価する最初のステップでは、データ ソース、使用されているフロントエンド テクノロジなど、アプリケーションとビジネスの要件をすべて検討する必要があります。
セルフサービス機能– ユーザーは全員異なり、レポートに関してはそれぞれ異なるレベルの洗練度を持っていることを忘れないことが重要です。そのため、セルフサービスは、埋め込みレポート ツールに求める必要がある最も重要な機能の 1 つです。さまざまなユーザーのさまざまなエクスペリエンスやスキル レベルに合わせて調整された、シンプルでユーザー フレンドリーなインターフェイスを備えているため、組織内の誰もが美しく有益なダッシュボードやグラフを自分で作成できます。
カスタマイズ可能なツール– シームレスでパーソナライズされたエクスペリエンスが顧客ロイヤルティの鍵です。したがって、突然レポート機能を追加しても、その機能がソフトウェアの他の部分と見た目や使用感が異なる場合、顧客は気づくでしょう。埋め込みレポート ツールでカスタマイズの機会が提供されない場合は、別のレポート ツールを探した方がよいでしょう。独自のブランディングを維持し、ダッシュボードやグラフの視覚要素をカスタマイズできるソリューションに投資してください。
モバイルの使用– モバイルは私たちの働き方を変えています。今日ではオフラインがほとんどないため、ユーザーはいつでもレポートにアクセスして、外出先であっても迅速に意思決定を行うことができる必要があります。企業の重要な洞察をすぐに入手できることは、モバイル BI の最も貴重な利点です。ユーザーがモバイル上で重要なデータの洞察にアクセスできると、影響が生じた瞬間にいつでも意思決定を行い、行動を起こすことができます。
高いセキュリティ– 組み込まれているものはすべてセキュリティ問題を引き起こす可能性があるため、安全性の高いツールに投資していることを確認する必要があります。そのため、既存のセキュリティ ポリシーに簡単に組み込むことができ、ユーザー ロールの調整、レポートへのアクセス許可の設定、堅牢な認証方法のサポート、マルチテナント環境からの他のユーザー データの保護が可能でなければなりません。
銀行、金融、ヘルスケア、販売、マーケティング チームなど、あらゆる種類の業界が埋め込みレポートから大きなメリットを得ることができます。適切なツールを使用すると、埋め込みレポートによってリソースと時間の無駄が削減され、ソフトウェア製品とサービスの市場での競争力が高まります。
