組み込みBIとは？
組み込みビジネスインテリジェンス（BI） とは、BIツールとプロセスを統合し、データポイントを視覚的なリソースに変換し、ユーザーがインテリジェントなビジネス上の意思決定 に利用できるようにすることです。組み込みBIに含まれるツールとプロセスには、データの収集、保存、検索、そのデータに基づいたレポート、ダッシュボード、その他のデータ可視化の作成などが含まれます。組み込みBIは、スタンドアロンのアプリケーションではないという点で、従来のBIとは異なります。代わりに、組み込み分析システムは、ユーザーがすでに使用しているアプリケーション内に、BIのすべての機能を直接組み込みます。
組み込みダッシュボードとは？
ダッシュボードは、ユーザーの意思決定プロセスに影響を与える強力なツールです。ユーザーが最も重要なKPIやメトリクスに関する情報を一目で把握し、関連性が高く実行可能なデータを表示するのに役立ちます。組み込みダッシュボードとは、既存のアプリケーション内にデータとデータインサイトを表示する画面です。組み込みダッシュボードは静的であることもありますが、優れた組み込み分析ソリューションは、単に閲覧する以上のことを可能にするインタラクティブな体験を提供します。
また、最新の組み込み分析ソフトウェア は、ダッシュボードのリンク、動的フィルタリング、ドリルダウンなどの機能を提供し、ユーザーがデータに切り分け（slice and dice）して、回答したい質問についてより深い洞察を得るためのインタラクションを容易にすることができます。
組み込みダッシュボードの一般的な可視化
ユーザーにとって最も一般的な組み込み分析の課題 の一つは、過去にデータとどのようにやり取りしてきたかという方法に影響されてしまうことです。オーディエンス向けにデータを視覚化するための適切なチャートタイプを選ぶことが、障害となってはいけません。
選択できるチャートタイプ は無限にあり、それぞれが独自の属性を持っており、メッセージやデータストーリー を最も効果的に伝えるのに役立ちます。
例えば、インフォグラフィックはデータ可視化 の非常に一般的な形式です。オンラインマーケターやコンテンツ制作者は、この人気のあるデータ可視化タイプを使用して、情報を迅速に伝えることがよくあります。インフォグラフィックのコンポーネントには、棒グラフや折れ線グラフ、円グラフ、さらには色分けされた地図が含まれるのが一般的です。
その他の一般的な組み込みダッシュボードのデータ可視化は以下の通りです。
ダッシュボード
ダッシュボードは、洞察のストーリーを伝えるための組織的な方法です。通常、さまざまな企業、部門、またはチームのニーズに合わせてカスタマイズできるダッシュボードは、マネージャーやその他のビジネス意思決定者の画面に重要なビジネスインテリジェンスレポート機能を提供します。しばしば、ダッシュボード上のチャートやグラフに表示されるデータはリアルタイムであるか、少なくとも最新の状態であり、人々が一日を通してプロセスを監視できるようにします。通常静的なインフォグラフィックとは異なり、ダッシュボードには組み込みのデータ分析ツールが付属している場合があります。ユーザーがメトリクスをより深く掘り下げたり、同じデータ可視化のストーリーの異なるビューを見たりするために、タップまたはクリックできるようにすることが可能です。
チャートとグラフ
チャートとグラフは、ダッシュボードを作成 する際に考慮される最初のデータ可視化タイプです。折れ線グラフは、物語や数値よりも速く、時間の経過に伴うデータ傾向の全体像を伝えることができ、棒グラフは、閲覧者が異なるカテゴリ間の件数やパフォーマンスを迅速に比較できるようにします。しかし、線と棒がデータ分析およびBIレポートツールボックス内の唯一のグラフィックツールではありません。組み込みBIダッシュボードで使用されるその他のチャートとグラフをいくつか紹介します。
- ガントチャートは、プロジェクトやプロセスを時間軸に沿って迅速に視覚化します。これは、あるプロセスが別のプロセスと衝突したり重複したりする可能性のある場所を発見したり、プロセスが遅れているかどうかを予測したり（または確認したり）するのに最適な方法です。
- 円グラフは、プロセスにおいてどのような要因が関わっているかを迅速に説明する方法です。円グラフのさまざまなバージョンは、全体の各部分が役割を果たしているかどうか、またはプロセスや結果においてどの要因が最も重要であるかを見たい場合に適しています。
- ツリーマップチャートは、サイズと色の異なるネストされたノード（長方形）を使用して階層的なデータを示し、データパターンを見つけたり、データ量を比較したりするのが容易です。ツリーマップチャートの可視化は、棒グラフや折れ線グラフのような可視化が解決するのと同じ問題は解決しませんが、より複雑でリッチなデータ表示を目的としています。
- ヒストグラムは、確率的な結論を導き出すのに役立つ統計ツールであり、データの分布を示します。可視化ツールとして、プロセスが適切な平均値の周りに留まっているかどうか、または外れ値がデータや結果の結果を歪めているかどうかを迅速に実証できます。
- 散布図または点プロット は、点を使用して考慮されているすべてのデータポイントの視覚的な指標を提供します。これらにより、潜在的な傾向、外れ値、グループ化を確認できます。
- 箱ひげ図は、プロセスを押し上げたり押し下げたりしている外れ値があるかどうかを迅速に確認するための優れた方法です。
テーブル
ビジュアルに、その背後にあるデータに関するより具体的な視点を提供したい場合、テーブルが通常、その情報を表示する最良の方法です。これは、誰もがテーブルの列と行の構造の読み方を知っているという側面もあります。
ステークホルダーがより詳細な情報を確認したいと考えることが分かっている場合は、データ可視化レポートにテーブルを含めることができます。また、あるデータポイントがチャートから導き出される可能性のある結論をどのように歪めているかを具体的に指摘したい場合にも含めることができます。
データ分析がソフトウェアに組み込まれる場合、テーブルを表示するためのオプションが提供されることがよくあります。例えば、誰かがダッシュボード上で棒グラフを見ることができれば、それをクリックして背後にあるテーブルとデータを見ることができるかもしれません。棒グラフが懸念されるように見え、プロセスを管理する担当者が行動する前に追加の情報が欲しい場合に、これは役立ちます。
マップ
マップは、特定の場所にリンクされたデータを表示するための理想的な方法です。最も出荷する州はどこですか？最も古い家屋があり、したがって特定の種類のサービスが必要な可能性のある近隣はどこですか？施設内のどの場所が最も涼しいですか？これらはすべて、マップタイプのデータ可視化で最もよく回答される可能性のある質問です。
組み込みダッシュボードで探すべき機能
組み込みダッシュボードは、最も重要なビジネスインサイトとKPIを見つけることができる場所であるため、静的な可視化以上のものを必要とすることが重要です。組み込みBIダッシュボードで探すべき機能と機能は以下の通りです。
ダッシュボードのリンク – データポイントや可視化を他のダッシュボードにリンクします。
データブレンド – 複数のデータソースを単一の包括的な可視化/ダッシュボードに統合し、並べて表示します。
動的フィルタリング – ダッシュボードまたは可視化にフィルターを追加することで、データにオンザフライでピボットし、より深い洞察を得ることができます。カテゴリフィールドまたは日付範囲によってデータを切り分け、ユーザーに異なるオプションを提供するために、ダッシュボードレベルまたは可視化レベルで提供します。
ドリルダウン – カテゴリまたは日付フィールド内に階層を可能にすることで、エンドユーザーがより深い分析を行うことができます。
カスタマイズ（ホワイトラベリング） – レポート、ダッシュボード、データ可視化を、独自のアプリケーションのフォント、色、および全体的なブランドテーマに合わせるために組み込む機能。ホワイトラベル分析 は、ユーザーがすべてのUI要素（テーマとスタイリング、丸みか四角さか、ダイアログなど）をカスタマイズして、組織のブランドに完璧に合わせることを可能にします。
ドラッグアンドドロップ（セルフサービス） – 技術的なユーザーと非技術的なユーザーの両方が、視覚的なドラッグアンドドロップ インターフェース（UI）を通じて、データに簡単にアクセスし、分析し、ダッシュボードやカスタムレポートを構築できるようにします。
組み込み可能性 – ダッシュボードと可視化を、最も関連性の高い場所でコンテキストに組み込む機能。
共有 – ユーザーは、互いの作業を共有し、それに基づいて構築できる必要があります。
セキュリティ – ダッシュボードのコンテキストにおいて、探すべきセキュリティ機能は、簡単なガバナンスのためのロールベースの権限機能です。
高インパクトなダッシュボードを作成する方法は？
高インパクトなダッシュボードは、設計するのが気が遠くなるような作業になりがちです。特にどこから始めれば良いかわからない場合。しかし、ダッシュボードデザインのベストプラクティスに従うことで、目標は容易に達成できるようになります。ダッシュボードのモダンなUI/UXを設計するためには、組み込み分析による高インパクトなダッシュボードの作成 に関する詳細なブログ記事をお読みください。
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Revealの組み込みダッシュボードの使い方
組み込みダッシュボードの作成に慣れていない場合、異なるシステムにあるすべてのデータに接続し、すべてのデータをビジネスの完全な360度ビューにまとめるダッシュボードを構築しようとすると、少し圧倒されるかもしれません。
Revealは、マーケティングのパフォーマンス、運用トレンドの監視、KPIなど、重要なビジネスメトリクスを可視化し、顧客ポートフォリオを最適化できる、単一の集中化された場所を提供するセルフサービス型ビジネスインテリジェンスソフトウェアです。
どのように達成できるかをお見せするために、Revealで独自の組み込みBIダッシュボードを作成する手順を簡単に説明します。
1. ダッシュボード作成メニューにアクセスする
ダッシュボードは、+ ダッシュボードまたは作成ダッシュボード（My Analytics）の青いボタンをクリック/タップすることで作成できます。これにより、「新しい可視化」ダイアログが表示されます。データソースを使用して可視化を作成する手順に進んでください。
2. データソースを追加する
データソースがデータソースリストにない場合は、右上隅の + データソースボタンを選択します。新しいダイアログが表示され、すべてのデータソースカテゴリと利用可能なデータソースが表示されます。必要なデータソースが表示されるまで、上下にスクロールして構いません。データソースがコンテンツマネージャー内のスプレッドシートである場合は、例えば、可視化で使用したい特定のシートを選択できます。
3. 利用可能なコンテンツ
Revealを使用すると、Dropbox、OneDrive、Box、Google Driveなど、多くのコンテンツソースを追加でき、利用可能な任意のフォルダ、ファイル、またはスプレッドシートを閲覧できます。さらに、SharePointデータソースも追加できるため、任意のリストやライブラリにアクセスできます。
4. 可視化の変更
データソースを追加したら、ビジュアライゼーションエディターに移動します。
デフォルトでは、列の可視化が選択されます。Revealは、情報がどのように視覚化されるかをカスタマイズするためのいくつかのオプションを提供します。オプションは、上部のバーにあるグリッドアイコンを選択することでアクセスできます。
可視化にラベルと値を追加し、右側のペインでプレビューします。必要に応じて、可視化の設定を変更したり、フィルターを追加したりできます。
可視化を修正したら、ダッシュボードエディターに戻ります。右上隅に元に戻す、やり直し、および +可視化の分割ボタンが表示されます。これらのボタンの隣には、ダッシュボードのオーバーフローメニューもあり、ここでダッシュボードのテーマの変更、自動レイアウトのオン/オフ、エクスポート、またはダッシュボードの保存を選択できます。
また、可視化の右上隅にあるオーバーフローメニューを使用して、名前の変更、編集、コピー、または複製することもできます。
可視化をコピーすることと複製することの違いは、複製は同じダッシュボード内でのみ機能し、コピーオプションを使用すると、可視化を同じダッシュボードまたは別のダッシュボードに配置できます。
可視化をコピーした後、可視化を貼り付けたいダッシュボードのオーバーフローメニュー内で「貼り付け」オプションを探してください。
5. テーマの適用
ダッシュボードに移動したら、オーバーフローメニュー ⇒ テーマを選択し、以下に示すように「Mountain Theme」と「Ocean Theme」を切り替えることができます。
6. ダッシュボードの保存
ダッシュボードの準備ができたら、右上隅のチェックマークアイコンを選択するか、オーバーフローメニューで「名前を付けて保存」オプションにアクセスして保存します。
ダッシュボードは、My Analytics > My Dashboards で保存するか、参加または作成したワークスペースのいずれかを選択できます。
ダッシュボードの名前を選択し、準備ができたら、ここで「保存」をクリック/タップします。
スペースをより良く整理するために、「名前を付けて保存」メニュー内にある左上隅の +リストおよび +セクションボタンをクリックすることで、リストとセクションを作成できます。
