組み込みBI (ビジネスインテリジェンス)
組み込み BI とは何ですか?
組み込みビジネス インテリジェンス (BI) とは、BI ツールと、データ ポイントを取得してユーザーがインテリジェントなビジネス上の意思決定を行うために使用できるリソースに変換するプロセスの統合を指します。ビジネス インテリジェンスの一部であるツールとプロセスには、データの収集、保存、取得、レポート、ダッシュボードの作成、そのデータに基づくその他のデータ視覚化などが含まれます。組み込み BI は、スタンドアロン アプリケーションではなく、ユーザーがすでに使用しているアプリケーション内に BI のすべての機能を直接配置するため、従来の BI とは異なります。
組み込み BI はどのように使用されますか?
従来のレポート作成ツールや分析ツールとは異なり、組み込み BI ははるかに柔軟であり、ユーザーはビジネス要件に合わせてさまざまなデータ ソースからのデータを簡単に結合できます。これにより、ユーザーは組織の IT 専門家の支援を待つことなく、ビジネス データをより迅速に分析し、結果を提示できるようになります。埋め込み BI は、ユーザーが必要なデータを収集、分析し、目標を達成するために実行すべきアクションを決定するのに役立ちます。組み込み BI ツールは、ビジネス活動からデータを収集し、処理して、データ ウェアハウスに保存します。データが保存されると、すべてのユーザーが迅速かつ簡単にデータにアクセスし、ビジネス上の質問に答えるために分析を開始できます。
また、組み込み BI は、セルフサービス BI 機能とともに、ユーザーが独自のブランドに合わせてビジネス アプリケーションをさらにカスタマイズできるカスタマイズ オプションを提供します。埋め込みレポート、ダッシュボード、ビジュアルをカスタマイズして、独自のアプリケーションのフォント、色、全体的なブランド テーマに一致させることができます。
組み込み BI のメリット
組み込み BI ツールへの投資には多くのメリットがあります。これらは最高のもののほんの一部です:
洞察を得るまでの時間を短縮
組み込み BI により、専門知識や技術的能力に関係なく、誰でも洞察にアクセスできるようになります。組み込みの分析ツールを使用すると、ユーザーはより多くの情報に基づいて賢明なビジネス上の意思決定を行うのに役立つ洞察に迅速にアクセスできるようになります。
データに基づいた意思決定を強化する
BI の全体の目的は、ユーザーがデータを使用して意思決定プロセスをガイドできるようにすることです。ワークフロー内でコンテキストに即した洞察をユーザーに提供することで、データ主導型の意思決定が可能になり、いつでもアクセスできるリアルタイム情報に裏付けられたインテリジェントなビジネス上の意思決定が可能になります。
つまり、ユーザーに衝撃の瞬間に行動する力と自信を与え、直感に頼る必要がなくなるということです。
セルフサービスレポート
組み込み BI ツールのセルフサービス レポート機能は、ユーザーがデータを使って自分の質問に答えるのに役立ちます。これは、アプリを使用するすべての人 (自分のチームや部門、クライアントなど) にとって非常に便利です。使いやすいドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを備えたセルフサービス レポートをアプリケーションに埋め込むことで、すべてのユーザーが必要なときにいつでも独自のレポートやダッシュボードを作成できるようになります。
業績の向上
組み込み BI は、運用と分析を統合することで、組織のビジネス パフォーマンスを大幅に向上させることができます。これにより、アプリケーションは標準ワークフローの一部として堅牢な分析機能を活用できるようになり、アプリ間で切り替える必要がなくなるため、気が散る可能性が最小限に抑えられ、ユーザーの生産性と効率が向上します。
たとえば、製造会社は分析を使用して機械の動作を自動化し、ダウンタイムを最小限に抑えることができます。保険業界の分析は、不正な保険請求の防止に役立ちます。電気通信分野では、分析によりマーケティング キャンペーンを強化し、企業が適切なタイミングで適切な対象者をターゲットとするパーソナライズされたサービスや広告取引を開発できるようになります。
組み込み BI ソリューションを選択するときに何に注意する必要がありますか?
多くの組み込み BI ソリューションは、アドホック レポート、データ視覚化、カスタマイズされたダッシュボードの作成に利用できます。組み込み BI ソリューションが必要であるとわかったら、その機能を注意深く調査する必要があります。探すべきものは次のとおりです。
アプリとのネイティブ統合– 適切な組み込み BI ソリューションは、すべてのアプリケーションとシームレスに統合する必要があります。 IT チームに負担をかけたくないので、重量や複雑性がさらに増さないソリューションを探してください。組み込みを第一に念頭に置いてゼロから構築された組み込み BI ソリューションを探してください。
接続性– ベンダーのレポート機能と視覚化機能だけを見てはいけません。すべてのデータに接続できなければ、何の意味があるでしょうか?組み込み BI ソリューションが、必要なすべてのデータ ソースとのシームレスな統合を確実に提供します。
API– 投資することを決定した組み込み BI ソリューションには、BI 機能を組み込むときにビジネス アプリケーションがカスタム フックを使用できるようにするアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) も含まれている必要があります。
マルチテナント BI–マルチテナントサービスにより、BI をOEM ソフトウェア、ERP アプリケーション、またはその他の SaaS アプリケーションに組み込む際に必要となることが多い複雑さとカスタマイズが軽減されます。その機能により、同じアカウントまたは組織内の複数のタスクを同時にサポートしながら、データの分離を簡単に維持できます。
モバイル BI– 現在、重要なビジネスに関する洞察をすぐに入手できることが不可欠です。モバイル BI機能により、ユーザーは外出先でも分析の力を活用できます。これにより、ユーザーはスマートフォンでいつでも貴重なビジネスの洞察にアクセスし、影響を受けた瞬間に行動できるようになります。
スケーラビリティ– ソリューションの運用規模は、ユーザー ベースの増減に応じて拡大または縮小できる必要があります。これは、優れた組み込み BI ソフトウェアを使用すると、ビジネス ニーズの増加や変化に対応するために既存のリソースを増やすことができることを意味します。
価格設定– 多くの組み込み BI ベンダーは、利益を最大化するためにいかがわしい価格設定戦略を使用しています。使用量やユーザーなどの予測不可能なコストを請求するベンダーとは提携したくないでしょう。アプリの売上が増加しても価格が上昇しない、100% 透明性の高い価格モデルを備えた組み込み BI ベンダーを選択することをお勧めします。
組み込みのビジネス インテリジェンスにより、企業はチームや部門全体でデータに基づいたリアルタイムの意思決定を行うことができ、企業の収益にプラスの影響を与えることができます。製品/サービスへの分析の追加をまだ始めていない場合は、今が行動を起こす時期です。競争上の優位性を獲得し、時間、お金、リソースを節約し、既存のソフトウェアの価値を高め、最終的には利益と同時にビジネスを成長させることができます。
