BI Embebido (Inteligencia de Negocios)
¿Qué es BI integrado?
La inteligencia empresarial (BI) integrada se refiere a la integración de herramientas y procesos de BI para tomar puntos de datos y transformarlos en recursos que los usuarios pueden utilizar para tomar decisiones comerciales inteligentes. Las herramientas y los procesos que forman parte de la inteligencia empresarial incluyen la recopilación, el almacenamiento y la recuperación de datos, la creación de informes, paneles y otras visualizaciones de datos basadas en esos datos, y más. La BI integrada es diferente de la BI tradicional porque no es una aplicación independiente, sino que pone todas las capacidades de la BI directamente dentro de las aplicaciones que los usuarios ya usan.
¿Cómo se utiliza BI integrado?
A diferencia de las herramientas de informes y análisis tradicionales, la BI integrada es mucho más flexible y permite a los usuarios fusionar fácilmente datos de diferentes fuentes de datos para satisfacer sus requisitos comerciales. Permite a los usuarios analizar los datos comerciales más rápido y presentar los resultados sin esperar la ayuda de los profesionales de TI de la organización. El BI incorporado ayuda a los usuarios a recopilar los datos que necesitan, analizarlos y determinar qué acciones tomar para alcanzar sus objetivos. La herramienta de BI integrada recopila los datos de las actividades comerciales, los procesa y luego los almacena en un almacén de datos. Una vez que se almacenan los datos, todos los usuarios pueden acceder a ellos rápida y fácilmente y comenzar a analizarlos para responder a sus preguntas comerciales.
Además, el BI incorporado, junto con las capacidades de BI de autoservicio, brindan opciones de personalización que permiten a los usuarios personalizar aún más sus aplicaciones comerciales para adaptarse a su marca única. Pueden personalizar sus informes, tableros y elementos visuales integrados para que coincidan con las fuentes, los colores y el tema general de la marca de su propia aplicación.
Beneficios de BI Embebido
Existen numerosos beneficios al invertir en una herramienta de BI integrada. Estos son solo algunos de los mejores:
Acelera el tiempo para obtener información
El BI incorporado hace que los conocimientos sean más accesibles para todos, independientemente de la experiencia o las habilidades técnicas. El uso de herramientas de análisis integradas brinda a los usuarios un acceso más rápido a información que puede ayudarlos a tomar decisiones comerciales más informadas e inteligentes.
Mejore las decisiones basadas en datos
Todo el propósito de BI es ayudar a los usuarios a utilizar los datos para guiar su proceso de toma de decisiones. Proporcionar a los usuarios información en contexto dentro de su flujo de trabajo permite la toma de decisiones basada en datos que les permite tomar decisiones comerciales inteligentes que están respaldadas por información en tiempo real a la que pueden acceder en cualquier momento.
Eso significa darles a sus usuarios el poder y la confianza para actuar en el momento del impacto y nunca más tener que confiar en sus instintos.
Informes de autoservicio
Las capacidades de informes de autoservicio de las herramientas de BI integradas ayudan a los usuarios a responder sus propias preguntas con datos. Esto es muy útil para todos los que usan su aplicación: sus propios equipos y departamentos y sus clientes. Al incorporar informes de autoservicio en su aplicación con una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar, está permitiendo que todos sus usuarios creen sus propios informes y tableros cuando los necesiten.
Rendimiento empresarial mejorado
El BI incorporado puede mejorar significativamente el rendimiento comercial de una organización al integrar operaciones con análisis. Esto permite que las aplicaciones aprovechen capacidades analíticas sólidas como parte de su flujo de trabajo estándar, mejorando la productividad y la eficiencia de los usuarios, ya que minimiza las posibilidades de distracción porque las personas no necesitan cambiar entre aplicaciones.
Por ejemplo, una empresa de fabricación puede utilizar análisis para minimizar el tiempo de inactividad mediante la automatización de las operaciones de las máquinas. Los análisis en la industria de seguros pueden ayudar a prevenir reclamos de seguros fraudulentos. En el sector de las telecomunicaciones, la analítica puede mejorar las campañas de marketing y ayudar a las empresas a desarrollar ofertas personalizadas y acuerdos publicitarios para llegar al público adecuado en el momento adecuado.
¿Qué buscar al elegir una solución de BI integrada?
Muchas soluciones de BI integradas están disponibles para informes ad hoc, visualización de datos y creación de paneles personalizados. Una vez que se haya dado cuenta de que necesita una solución de BI integrada, debe investigar detenidamente sus funciones. Esto es lo que debe buscar:
Integración nativa con su aplicación: la solución de BI integrada adecuada debe integrarse perfectamente con todas sus aplicaciones. No desea sobrecargar a su equipo de TI, así que busque una solución que no agregue peso ni complejidad adicionales. Busque una solución de BI integrada que se haya creado desde cero con la integración en mente en primer lugar.
Conectividad: no se limite a mirar las capacidades de generación de informes y visualización de un proveedor. ¿De qué sirve si no puede conectarse a todos sus datos? Asegúrese de que la solución de BI integrada ofrezca una integración perfecta con todas las fuentes de datos que necesita.
API: la solución de BI integrada en la que decida invertir también debe incluir una interfaz de programación de aplicaciones (API), que permite que la aplicación comercial use enlaces personalizados al integrar las capacidades de BI.
BI multiusuario: los servicios multiusuario reducen la complejidad y las personalizaciones que a menudo se requieren al incorporar BI en su software OEM, aplicación ERP u otras aplicaciones SaaS. Sus capacidades le permiten mantener fácilmente el aislamiento de datos mientras admite múltiples tareas dentro de la misma cuenta u organización al mismo tiempo.
BI móvil: hoy en día, tener información comercial importante al alcance de la mano es una necesidad. Las capacidades de BI móvil permiten a los usuarios aprovechar el poder del análisis incluso sobre la marcha. De esa manera, los usuarios pueden acceder a información comercial valiosa en sus teléfonos inteligentes en cualquier momento y actuar en el momento del impacto.
Escalabilidad: la escala de las operaciones de la solución debe ser capaz de escalar hacia arriba o hacia abajo en respuesta a un aumento/disminución en su base de usuarios. Esto significa que un buen software de BI incorporado le permitirá aumentar sus recursos existentes para adaptarse a mayores necesidades o cambios comerciales.
Precios: muchos proveedores de BI incorporados utilizan tácticas de precios turbios para maximizar sus ganancias. No desea asociarse con un proveedor que le cobrará costos impredecibles como el uso y los usuarios. Recomendamos elegir un proveedor de BI incorporado que tenga un modelo de precios 100 % transparente que no aumente a medida que aumenten las ventas de su aplicación.
La inteligencia empresarial integrada permite a las empresas tomar decisiones en tiempo real basadas en datos entre equipos y departamentos que pueden tener un impacto positivo en los resultados de la empresa. Si aún no ha comenzado a agregar análisis a sus productos/servicios, ahora es el momento de actuar. Obtendrá una ventaja competitiva, ahorrará tiempo, dinero y recursos, aumentará el valor de su software existente y, en última instancia, hará crecer su negocio al mismo tiempo que sus ganancias.
